Informativa sulla privacy relativa all’utilizzo del nostro servizio WhatsApp

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, GDPR), informiamo i nostri gentili utenti che i dati personali raccolti sono trattati con le modalità e le finalità descritte di seguito.

Titolare del Trattamento

La informiamo che il Titolare della raccolta, del trattamento e dell’utilizzo dei dati personali, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, è Farzedi S.R.L., con sede in Via Tiburtina 1166/1168, Roma (RM), 00156, Partita IVA 01052841002 (di seguito “Titolare”).

Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché nell’ottica della tutela della sua Riservatezza e dei Suoi diritti.

In caso di opposizione, totale o parziale, alla raccolta, al trattamento o all’utilizzo dei dati personali, si prega di inviare la propria obiezione tramite e-mail, fax o lettera al seguente contatto:

Farzedi S.R.L.

Via Tiburtina 1166/1168,

Roma (RM), 00156

e-mail: privacy@farzedi.com

Fax: 00 39 06 41 22 52 42

Oggetto e finalità del trattamento

I dati da noi raccolti vengono forniti dall’utente in fase di registrazione al servizio “WhatsApp – Medifarm Srl” e sono trattati per l’invio delle offerte mediante il servizio di broadcast integrato di WhatsApp Business o tramite messaggio privato.

Con l’invio di un messaggio WhatsApp e/o di una e-mail al Titolare riportante il testo “Attiva”, l’utente esprime il suo consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) GDPR affinché il Titolare utilizzi i suoi dati personali (ad es. nome e cognome, numero di telefono) per inviargli informazioni tramite il servizio WhatsApp. Con l’invio del messaggio di iscrizione, l’utente:

• Accetta di entrare nella lista dei contatti WhatsApp del Titolare.
• Dichiara di aver letto e accettato la presente policy.
• Viene informato che il servizio è gratuito.

Si precisa che i messaggi di WhatApp potranno essere inviati esclusivamente in modalità “messaggio privato” o “broadcast” in modo da garantire la riservatezza dei numeri degli utenti coinvolti e permettere l’esclusivo contatto tra Medifarm Srl e i singoli destinatari.

Per l’utilizzo di questo servizio è necessario un account fornito dal provider. Il provider responsabile del servizio di messaggistica è:

WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, la cui informativa sulla privacy è disponibile all’indirizzo https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Il Suo consenso al trattamento dei dati può essere liberamente revocato in qualsiasi momento inviando al Titolare un messaggio WhatsApp e/o una e-mail riportate il testo “Stop”. Per richiedere la rimozione di tutti i Suoi dati, invii con le medesime modalità un messaggio con il testo “Cancella tutti i dati”.

Modalità di trattamento

Per trattamento di dati personali ai sensi della norma, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati. Il Titolare assicura che il trattamento dei dati sarà effettuato tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679.

Accesso ai Dati

I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati (in base all’Articolo 13 Comma 1 del GDPR) sono:

• Il Titolare del trattamento.
• Il personale del Titolare del trattamento, per l’espletamento delle richieste dell’utente (registrazione, iscrizione, risposta ad una richiesta di informazioni).

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’utilizzo del servizio.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, fatto salvo il trattamento dei dati da parte di WhatsApp. Sul punto, si rinvia ai termini di servizio e all’informativa privacy di WhatsApp, Inc, raggiungibili al seguente indirizzo: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Ai sensi dell’Art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Periodo di Conservazione dei Dati e revoca del consenso

I dati personali saranno conservati fino alla espressa richiesta di cancellazione dal servizio da parte dell’interessato.

Gli iscritti possono esprimere la revoca al servizio “WhatsApp – Medifarm Srl” in qualsiasi momento inviando al numero +39 344 13 41 987 un messaggio con il testo: “Stop”.

Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca. La cancellazione dal servizio non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca del consenso.

I suoi diritti

Conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, di seguito riassunti:

• L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;
• L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

A partire dal ricevimento della presente comunicazione informativa, si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali di cui ai punti sopra.

Modalità di esercizio dei diritti e richiesta informazioni

Gli utenti possono esercitare i propri diritti e porre eventuali domande in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo: privacy@farzedi.com.